מעסיק מקבל החלטה אם לקבל אותך לארגון על סמך מספר גורמים, קורות חיים ראיון אישי ומכתבי המלצה.
מכתבי המלצה הם מכתב בן דף אחד מאת המעסיק הקודם שלך המפאר את הישגיך בחברה ותכונותיך הבולטות לחיוב. בסופו של דבר המראיין מונע על ידי שאלה אחת, האם תהיה נכס לארגון או נטל? על מנת לקבל החלטה אחת השיטות היא לבדוק איך תפקדת בעבודה הקודמת שלך.
מראיינים רבים יבקשו את מכתבי ההמלצה ואף יתקשרו לממליץ ולקבל ממנו חוות דעת לגביכם.
קודם כל לפני שתגיעו לסיטואציה בה אין לכם ממליצים עוד לפני שאתם עוזבים את מקום העבודה או לפני השחרור בקשו מהמנהל או מהמפקד מכתב המלצה שיוכל לשמש אתכם בהמשך הדרך. במידה ולא תנהגו כך תוכלו להגיע לסיטואציה בה איבדתם את הקשר עם הממליץ שרציתם או שהוא כבר לא רלוונטי.
מי שיכתוב את מכתב ההמלצה שלכם יהיה רלוונטי כלפיכם לעתיד הרחוק
ככל שהממליץ יהיה בכיר יותר בארגון בו הוא עובד כך למכתב יהיה יותר נפח ויהיה יותר מרשים, תמיד ישנה עדיפות לממליץ בעל שם תואר, דוקטור, מנכ"ל, מג"ד וכדומה.
במידה ולא היה לכם מנהל שיכל להמליץ עליכם ניתן לבקש גם מלקוח מרוצה או המרצה באוניברסיטה, המלצות אלו יותר ממוקדות ומתאימות להגשת מועמדות לתפקידים ספציפיים.
במידה ועבדתם בעסק של אבא אין טעם להביא מכתב המלצה מהבוס, זה נראה חוסר מקצועיות ולא אובייקטיבי.
מאוד חשוב לעדכן את הממליצים שאתם מציגים אותם כאשר מבקשים מכתבי המלצה כך שכאשר יתקשרו אליהם הם ידעו במה מדובר.
בנוסף, כאשר מישהו שם את השם שלו בסוף מכתב המלצה הוא בעצם מעמיד את עצמו לסוג של מבחן אמינות ומסכן את שמו.
כיצד מכתב ההמלצה יהיה כתוב ישפיע על הרושם אותו הוא יוצר
על מכתב המלצה להיות רשום על דף של החברה או לפחות עם לוגו החברה מוטבע על גביו.
אין להגיש מכתבי המלצה ללא כל רישום שהמכתב נכתב על ידי הארגון-זה נותן מראה מפוברק וחשוד לתוכן המכתב.
למכתבי המלצה יש תבנית קבועה,
בפינה השמאלית העליונה יהיה כתוב, לכל מאן דבעי או לכל דורש
בתחילת המכתב יהיה כתוב, הנדון - מכתב המלצה עבור: השם שלכם.
תוכן המכתב, הממליץ יפרט בקצרה את יחסי העבודה שהיו לו עם המומלץ, משך זמן עבודתו בחברה ותפקיד המומלץ תחת הנהלתו-אין לציין עבודה או פרוייקט שלא היה תחת או בהקשר לממליץ מכוון שהוא לא חווה את עבודתך באמת.
לאחר מכן יציין הממליץ דברי שבח והערכה על המומלץ.
חשוב לציין-פרגון מוגזם וציון תכונות לא רלוונטיות יעורר חשד אצל המראיין ויש להיזהר מכך.
על המכתב להיות קצר (עד דף אחד) ורלוונטי לתפקיד אליו אתם מיועדים ובמידה ואין כזה יש להתמקד בתפקיד אותו ביצעתם תחת הממליץ.
בסוף המכתב הממליץ ירשום משפט בסגנון, אני (שם הממליץ) ממליץ בחום על (שם המומלץ).
הממליץ ירשום את שמו, תפקידו, שם הארגון, טלפון בו הוא זמין ויחתום על כך. במידה וישנה חותמת משרדית המאמתת את הממליץ כדאי להשתמש בה.
כיצד להתנהג במידה ואין ממליצים
במידה ופוטרת ועזבת בזעם או שלא הרגשת בנוח לבקש מכתב המלצה וכרגע אין לך מכתבי המלצה העומדים לרשותך. תדע כי בראיון ייתכן ויבקשו ממך להציג מכתבי המלצה ותצטרך לחשוב מבעוד מועד על תשובה שתציג אותך בצורה חיובית.
עדיף שלא להשמיץ את המעסיק והארגון הקודם - אם תדבר רעה על מקום העסקתך האחרון הקודם או המעסיק, תצטייר כקטנוני ולא יעבור זמן רב עד שתקטר על המעסיק העתידי.
ניתן לומר כי בעקבות בעיות אישיות/מקצועיות הדברים לא הסתיימו בצורה יפה בינך לבין הארגון וכי נושא מכתב המלצה לא עלה על הפרק.
מכתב המלצה הוא כלי חשוב עבורכם ואין להמעיט בערכו, ולכן אין לציין בקורות חיים כי ניתן לצרף מכתבי המלצה במידה ואין כאלו. בשום פנים ואופן אין לשקר למראיין.
